Cometer um erro de português na mensagem corporativa não chega a ser tão grave assim, até porque nossa língua é difícil mesmo. Mas cabe uma revisão, porque quanto melhor estruturado estiver o seu e-mail, melhor a compreensão. Caso contrário, pode atrapalhar sua credibilidade como profissional ou prejudicar o andamento de um projeto, por exemplo.

Então, antes de enviar a mensagem, faça uma leitura detalhada para ver se o texto está coerente e aproveite para corrigir aqueles erros de digitação, de grafia e de gramática. Lembre que nem sempre o que está óbvio pra você está claro para quem recebe o e-mail. A mensagem deve ser clara e objetiva.

3 dicas importantes para utilizar seu e-mail de trabalho:

• Nunca use o e-mail corporativo para tratar de assuntos pessoais;
• Não faça e-mails longos;
• Evite abordar vários assuntos na mesma mensagem, sobretudo em grupo. Vários temas num mesmo e-mail confundem quem o recebe. É melhor enviar as mensagens com um único tema.

Ah! Lembre que no campo “assunto” você deve escrever uma frase curta ou palavras-chave. Isso facilita na hora de visualizar o e-mail na caixa de entrada e ajuda na compreensão da mensagem também.